Agenda papier ou digital ?Lequel choisir ?

“Your mind is for having ideas, not holding them.” - David Allen (Auteur de Getting Things Done)

Comme femmes professionnelles et mamans occupées, nous vivons dans un monde ou tout va à une vitesse phénoménale.

Comment suivre la cadence sans tomber dans le surmenage ?

Comment bien s’organiser à travers nos innombrables tâches et responsabilités ?

S'organiser efficacement face à tes innombrables tâches et responsabilités est une compétence essentielle qui peut transformer ton quotidien et te permettre de réaliser tes objectifs avec sérénité. La clé réside dans la priorisation et la planification de chaque journée, en identifiant les tâches les plus importantes et en les abordant avec détermination.

Je sais exactement de quoi je parle, étant une maman de 3 et enseignante de français, je devais à tout prix trouver une façon d'organiser mon quotidien. Au début c'était un peu ardu de suivre ce que je me proposais mais avec le temps, c'est devenu une habitude dont je ne peux plus me passer !

Utiliser un planner (agenda) peut considérablement améliorer ta capacité à rester concentrée et productive. Avant d'entrer dans le vif du sujet et comme je porte une attention particulière aux mots...

Il faut préciser ce qu'est-ce un planner....

Dans l’ère des anglicismes et du numérique, Agenda est parfois remplacé par son synonyme Planner, utilisation de plus en plus fréquente dans le monde actuel et par les nouvelles générations.

Du latin agenda , adjectif verbal au neutre pluriel du verbe agere (« faire », « agir »), littéralement agenda signifie « les choses à faire », « ce qui doit être fait ».

Tout étant clair, il est crucial d’utiliser un planner qui fonctionne pour TOI. Je dis cela car j’ai utilisé de nombreux planners et il s’est avéré que certains fonctionnent mieux avec ma personnalité et mon style de vie. Il existe de nombreux outils mais il est important que tu choisisses celui qui s'adapte bien à ta personne. Je t’explique en détails les façons les plus populaires ainsi que ceux qui fonctionnent pour moi.

Numérique ou Papier ?

Être à la fois femme et maman demande une organisation sans faille pour jongler entre les multiples chapeaux. Dans une journée, on doit organiser le matin pour école et garderie, préparer des repas pour tout le monde, faire le transport si nécessaire, accomplir nos tâches au travail, routine du soir, ménage... et j'en passe ! Je vais être franche, depuis que j'organise bien mes semaines, tout va beaucoup mieux ! je me sens moins débordé et je n'ai plus à mémoriser une centaine de choses dans ma tête, tout va dans mon planner. Ici, je vais t'expliquer ce qui fonctionne pour moi, car rien de mieux que des témoignages pour comprendre.

Je possède 3 planner et chacun a une utilisation différente : celui de papier pour une gestion quotidienne de ma vie personnelle et le numérique pour une gestion de mon travail et de mes objectifs personnels.

Voici les avantages et les inconvénients de l’utilisation de ces deux agendas.

Agenda Papier

L’agenda papier est pour moi une source d’inspiration dont je ne pourrai jamais me défaire.

Ayant des remords de conscience face à l’impression de papier ainsi que sont coût pour l’écologie, j’ai tenté pendant plusieurs mois de n’utiliser que mon agenda numérique dans ma tablette.

Mais je remarquais que ce n’était pas la bonne méthode pour moi et voici les raisons ;

• Souvent, je ne me concentrais pas à seulement planifier ma journée mais j’étais constamment distraite par les autres applications dans ma tablette. J’en profitais pour aller voir mes messages IG, mes courriels, Pinterest et autres. Cela nuisait grandement à ma productivité.

• J’oubliais parfois de charger mon stylo alors je me retrouvais à ne pas pouvoir écrire sur le moment même.

• Parfois c’était même la tablette qui n’avait plus de charge. Je devais attendre ou travailler à côté d’une prise électrique sans pouvoir me déplacer.

• L’exposition continuelle aux écrans déclenchaient des maux de têtes en fin de journée. Travailler à partir d’un ordinateur, planifier à partir d’une tablette, prendre mes messages et appels à partir d’un smartphone et écouter ma série le soir sur une télé intelligente était trop pour mon cerveau.

C’est pourquoi après quelques mois, je suis retourné à mon bon vieux agenda papier 📖 qui m’avait terriblement manqué !

Voici les raisons pour lesquelles je crois qu’il est nécessaire de continuer à utiliser ce petit outil bien pratique.

• Il a été démontré dans cet article du Forbes qu’utiliser un agenda papier te permet de rester concentré uniquement sur tes tâches sans être distrait par les alertes ou les notifications fréquentes des téléphones ou ordinateurs. Cela crée un espace de planification plus calme, aidant à rester plus zen et organisé.

• Il a été également démontré dans cet article du Scientific American que lorsque tu écris à la main, tu actives des zones du cerveau qui favorisent une meilleure rétention des informations. Cela peut t’aider à mieux mémoriser tes rendez-vous, tâches et priorités. Des études montrent que l'écriture manuelle stimule la mémoire à long terme de manière plus efficace que la saisie numérique. Cette action permet également de mieux se concentrer, car elle réduit les distractions liées aux notifications constantes des appareils numériques.

• Sans compter les nombreux bienfaits pour ta créativité, qui te permet d’écrire et de dessiner en toute liberté. J’adore utiliser mon planner papier et pouvoir y insérer une partie Bullet ou je peux dessiner et écrire tout ce qui me sort par la tête.

J’utilise un planner papier pour noter tous les rendez-vous, les activités scolaires, les événements familiaux et personnels ainsi que pour développer ma créativité lorsque j’en ai envie.

Je te conseille d'utiliser la version papier si tu aimes encore écrire à la main, ce qui signifie aimer le contact avec le papier, effacer, gribouiller, traîner des stylos ou crayons, faire du doodling, journaling.

Agenda Numérique

Je vais être franche et transparente….J’adore l’utilisation du planner numérique ! Je suis une vraie fan!

Mais tu vas me dire ‘‘ Ne viens-tu pas de dire que ce n’est pas bénéfique et qu’il y a des inconvénients à l’utiliser ? ‘‘

ATTENTION , j’ai dit cela en considérant l’utilisation quotidienne, heure après heure de ce type d’agenda.

Surtout dans un monde ou les écrans nous envahissent, il est nécessaire de contrôler sa consommation du numérique et créer un ÉQUILIBRE entre papier et numérique.

TOUT EST QUESTION D’ÉQUILIBRE…

L’avénement de la technologie et de l’intelligence artificielle ne doit pas être sous estimée, au contraire, je crois que nous devons prendre part à ce mouvement tout en conservant notre bien être. L’utilisation d’un planner numérique est une richesse à ne pas négliger. Il existe dans cet outil d’innombrables possibilités.

En voici quelques unes :

• Synchronisation automatique : Les planners numériques peuvent se synchroniser automatiquement entre plusieurs appareils (téléphone, tablette, ordinateur), ce qui permet d’accéder à vos informations où que tu sois.

• Notifications et rappels : Contrairement aux planners papier, les planners numériques te permettent de programmer des rappels et des notifications pour ne jamais manquer un rendez-vous ou une tâche importante.

• Personnalisation flexible : Tu peux facilement ajuster les pages, sections, ou formats selon tes besoins, avec la possibilité de réorganiser, d'ajouter ou de supprimer des éléments sans avoir à réécrire ou redessiner quoi que ce soit.

• Recherche instantanée : Un planner numérique permet de rechercher des mots-clés ou des informations spécifiques en quelques secondes, ce qui est très utile pour retrouver des tâches ou des événements passés.

• Intégration avec d'autres applications : Les planners numériques peuvent souvent être intégrés à d'autres applications comme les e-mails, les cartes (Google Maps), ou les outils de gestion de projets (Notion,Trello , Asana..etc), ce qui permet une meilleure centralisation de tes informations.

• Économie de papier et écologie : Utiliser un planner numérique réduit l’utilisation de papier, ce qui est bénéfique pour l’environnement et te permet de garder un historique infini de tes agendas sans avoir à stocker plusieurs cahiers.

Autant dire que tu peux planifier tout ce que tu veux dans un planner numérique.

Pour ma part, voici comment ce planner est bénéfique à ma vie :

• Les planners numériques me permettent de suivre mes objectifs de manière précise grâce à des fonctionnalités de suivi des tâches, des échéances, des trackers d’habitudes, des to do listes, etc. Je peux visualiser mes progrès et ajuster mes objectifs si nécessaire.

• Je peux revoir les tâches accomplies et ajuster mes objectifs en conséquence, me permettant de rester alignée sur mes priorités à long terme et de les ajuster selon les besoins.

• Je peux intégrer des liens vers des documents, des fichiers ou des ressources en ligne directement dans mon planner, ce qui facilite la gestion du travail sans avoir à naviguer entre plusieurs plateformes.

• Il existe de plus en plus une quantité énorme de types de planner numérique tel que fitness, bien-être, productivité, visualisation etc. Il existe également ce type de planner en version papier, mais du côté numérique c’est également très développé.

J’utilise ce type de planner pour suivre mes habitudes et pour ma routine de beauté personnelle. Je n’utilise pas ce genre de planner pour mon travail, j'utilise plutôt Notion (voir l'explication plus bas). Il existe de nombreux modèles esthétiquement très beaux et faciles à utiliser.

Je te conseille un planner numérique si tu es une personne qui aime la technologie et ne se sent pas perdue lorsqu'elle l'utilise. Tout s'apprend, mais si après un certain temps tu ne n'arrives toujours pas à t'adapter et que cela t'occasionne plus d'anxiété qu'autre chose, alors je te dirai de le laisser de côté pendant un temps. Le but est de trouver un outil qui va nous aider à gérer notre vie et non la compliquer. Autre avantage du planner numérique c'est que tu voyages léger et tu ne t'encombres pas d'objets lors de tes déplacements.

Ce qu'il faut retenir...

"The best way to find out what we really need is to get rid of what we don’t."

"Le meilleur moyen de découvrir ce dont nous avons vraiment besoin est de nous débarrasser de ce dont nous n'avons pas besoin." Marie Kondo (Experte en organisation)

Comme tu dois le savoir, il en existe des centaines d’outils, mais je te partage les essentiels et ceux qui peuvent servir à tout gérer dans ta vie.

Je t’ai partagé également ce qui fonctionne pour MOI. Tu dois certainement te dire que j’en utilise beaucoup, mais tu dois aussi comprendre que la planification est un domaine qui me passionne et j’aime essayer de nouveaux systèmes. Si tu décides d’en utiliser 1 ou deux, c'est ton choix ! L’important c’est qu’il fonctionne pour TOI.

Chaque outil est une perle qui, une fois intégrée dans ta routine, peut transformer le chaos en harmonie. Prends le temps de choisir ceux qui résonnent le plus avec tes besoins et ton style de vie, et tu verras combien la vie peut être plus fluide et agréable.

S'organiser intelligemment, c'est non seulement gagner du temps, mais aussi cultiver un état d'esprit positif qui nous donne l'élan nécessaire pour continuer à avancer vers nos rêves avec confiance et passion.

Comme femme et mamans, il est essentiel de trouver un équilibre entre nos responsabilités et notre bien-être personnel. Prenons le temps de nous recentrer, d'écouter nos besoins intérieurs et de mettre en place des routines qui nourrissent notre esprit et notre corps. Planifiez des moments pour vous-même, même si ce n'est que quelques minutes par jour, pour méditer, lire un livre ou simplement respirer profondément.

Enfin, rappelons-nous que la perfection n'est pas le but ultime. Il est permis de faire des erreurs et d'apprendre à chaque étape du chemin. En cultivant la compassion envers nous-mêmes, nous pouvons transformer chaque journée en une opportunité d'épanouissement personnel. Tu as en toi la force nécessaire pour naviguer à travers les défis avec grâce et résilience.

Tu es la chef d'orchestre de ta vie, et avec ces outils, tu dirigeras une symphonie magnifique !

À Bientôt !

Alejandra 🌸

✨ Si tu veux essayer un planner papier ou numérique, je te propose le Planner Objectifs qui est en vente dans ma boutique, il peut être utilisé de façon numérique et papier ! Tu peux imprimer ou dupliquer (sur tablette) les pages autant de fois qu'il te plaira. De plus, il est aesthetic et simple à utiliser ! Il est maintenant en vente alors c'est le temps d'en profiter ! ✨